Wobflow çözümleri

İşin nerede kullanıldığından önce, nasıl ilerlediği önemlidir.

Wobflow farklı ekiplerin işlerini aynı temel üzerinde düzenler: bağlam, sorumluluk, aşama, termin ve karar.

Giriş yap

Genel bakış ve takipÖrnek görünüm

Bana atanan işlerGeciken işlerOnay bekleyenlerYaklaşan terminler

WBF-142Planlı bakım raporunu tamamlaDevam Ediyor

WBF-145Kontrol notlarını gözden geçirOnay Bekliyor

WBF-147Ekip planını güncelleYaklaşan termin

01İş ve süreç takibi

İş, sahibi ve bulunduğu aşamayla birlikte görünür.

Bir iş panoya girdiği andan tamamlanana kadar hangi aşamada olduğu, kimin sorumluluğunda bulunduğu ve sıradaki kararın ne olduğu aynı akışta kalır.

Çalışma alanıSaha Operasyonları

PanoPlanlı İşler4 aşama

WBF-142Planlı bakım raporunu tamamlaOperasyon Sorumlusu

KararBirim YöneticisiOnay bekliyor

02Proje yönetimi

Proje işi, çalışma alanı ve pano bağlamında ilerler.

Çalışma alanlarını ve panoları proje düzeninize göre ayırın. Kartlarla işi tanımlayın; aşama, sorumluluk, öncelik ve termin üzerinden günlük ilerlemeyi takip edin.

Planlı İşlerSaha Operasyonları

Yapılacak2

WBF-138Kontrol listesini hazırla

SU20 Ağu

Devam Ediyor3

WBF-142Planlı bakım raporunu tamamla

OS2 / 4

Onay Bekleyen1

WBF-141Süreç kontrolünü tamamla

BY3 / 4

03Onay ve revize süreçleri

Tamamlandı demeden önce kararın kendisi de görünür olur.

Onay akışı kullanan panolarda tamamlanan iş yönetici kararına ulaşır. Onay veya revize gerekçesi işin bağlamında kalır; revize edilen iş çalışma aşamasına geri döner.

Karar akışıWBF-142

✓İş tamamlandıOperasyon Sorumlusu3Onay bekliyorBirim Yöneticisi4KararOnay veya revize

Revize istendiğindeGerekçe işin bağlamında kalır ve çalışma aşamasına geri döner.

04Ekip ve sorumluluk yönetimi

Kim yürütüyor, kim destekliyor, kim bilgi alıyor?

Birinci sorumlu, ikinci sorumlu ve bilgilendirilen kişiler aynı görev üzerinde farklı ilişkilerle tanımlanır. Organizasyon rolleri görünürlük ve yönetim yetkilerinin temelini oluşturur.

Ekip ve organizasyonRol bağlamı

BYBirim YöneticisiYönetici

OSOperasyon Sorumlusu1. Sorumlu

SUSaha Uzmanı2. Sorumlu

İşi yürütürOperasyon SorumlusuBilgi alırBirim Yöneticisi

05Termin ve gecikme takibi

Yaklaşan ve geciken işler gündemin dışında kalmaz.

Kart ve alt süreç terminleri kişisel iş görünümünde, takvimde ve yönetim genel bakışında okunur. Geciken işler ile önümüzdeki günlerde tamamlanması gereken işler ayrışır.

Termin görünürlüğüBu hafta

18Ağu

Planlı bakım raporunu tamamlaOperasyon Sorumlusu

Bugün

20Ağu

Kontrol listesini doğrulaSaha Uzmanı

Yaklaşıyor

14Ağu

Süreç notlarını güncelleOperasyon Sorumlusu

Gecikti

Birlikte bakalım

Şirketinizdeki gerçek iş akışını birlikte ele alalım.

Wobflow'un ekip, pano ve karar düzeninize nasıl oturacağını ürün üzerinde gösterelim.